Một trong những nguyên tắc đầu tiên khi thiết kế nội thất văn phòng chính là lựa chọn kiểu dáng và không gian phù hợp. Việc bố trí, sắp xếp không gian nội thất phải đảm bảo sự hài hoà, khoảng cách hợp lý mang đến không gian rộng rãi, thoải mái, thuận tiện cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Ngoài ra, việc bố trí cây xanh trang trí cùng nguồn ánh sáng tự nhiên, hướng sáng hợp lý cũng là một trong những điểm cần chú ý, giúp mang đến nguồn năng lượng tươi mới, không khí làm việc cho văn phòng.
Yếu tố thẩm mỹ dựa trên sự kết hợp hài hoà của kiểu dáng, màu sắc nội thất, ánh sáng cùng phong cách trang trí làm nổi bật văn hoá của công ty. Ở mỗi ngành nghề đều có nét đặc trưng riêng. Chính vì vậy, khi kiến trúc sư biết cách tận dụng những nét đặc trưng của ngành vào việc trang trí sẽ tạo nên không gian ấn tượng, thể hiện được dấu ấn riêng ở từng doanh nghiệp.
Không gian làm việc cần thoải mái, gọn gàng để thuận tiện trong việc di chuyển và lưu trữ tài liệu. Việc sắp xếp, bố trí các vật dụng một cách hợp lý sẽ giúp quá trình làm việc diễn ra nhanh chóng, tiện lợi hơn. Cùng với đó, việc trao đổi, thảo luận, phối hợp giữa các nhân viên, bộ phận với nhau cũng sẽ dễ dàng và đạt hiệu quả tối ưu.
Văn phòng công ty nên mang đậm nét văn hoá doanh nghiệp của bạn. Từ màu sắc chủ đạo, hình dáng, nội thất bên ngoài, bên trong cho đến logo nhận diện, mọi thứ cần được kết hợp hài hòa cùng nhau tạo nên không gian đặc trưng riêng chỉ có tại doanh nghiệp của bạn.
Việc tạo dựng môi trường, không gian làm việc thoải mái, mang văn hoá và hình ảnh công ty cũng góp phần tăng mức độ kết nối và sự gắn bó giữa các thành viên với nhau.
Một trong những yêu cầu cần nhớ khi thiết kế, thi công nội thất văn phòng chính là tạo sự thoải mái nhất cho nhân viên khi làm việc. Một chiếc bàn vừa tầm, đủ rộng để xem tài liệu cùng chiếc ghế ngồi thoải mái sẽ giúp nhân viên có hiệu suất công việc cao hơn. Đối với ghế ngồi, bạn nên sử dụng ghế xoay để linh động nhiều chiều, di chuyển ở phạm vi gần khi nhân viên ngồi làm việc. Ngoài ra, thiết kế của ghế cũng cần được tối ưu, tạo sự thoải mái khi ngồi làm việc suốt nhiều giờ liền.
Trong kinh doanh, yếu tố phong thuỷ đóng vai trò khá quan trọng, sẽ mang lại sự may mắn, thịnh vượng cho doanh nghiệp. Hướng đặt bàn làm việc, hướng đồ vật trên bàn làm việc là điều mà các kiến trúc sư cần lưu tâm tìm hiểu kỹ. Đặc biệt nhất trong vấn đề này chính là bàn làm việc của sếp, cần được chú ý mọi yếu tố bởi vì đây là nơi tập trung nhiều vượng khí nhất của công ty.
Một trong những yêu cầu tiên quyết cần chú ý là ưu ý đến không gian làm việc. Không gian bố trí hợp lý, khoa học, thoải mái sẽ giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên.
Tuỳ tính chất môi trường, công việc, kiến trúc sư chọn phong cách thiết kế phù hợp, tiếp theo đó là lựa chọn màu sắc đảm bảo sự cân đối, tạo nên không gian làm việc hoàn hảo.
Không gian văn phòng, làm việc cần được phân chia chức năng, khu vực rõ ràng, hợp lý, thuận tiện cho việc di chuyển và xử lý công việc. Chẳng hạn như phòng tiếp khách nên chọn vị trí gần cửa chính, không gian lịch sự, ấm cúng, tạo cảm giác thân thiện. Trong khi đó, phòng làm việc của nhân viên thường được sắp xếp theo modul tiết kiệm không gian và thuận lợi khi trao đổi, thông tin làm việc.
Trong thiết kế nội thất văn phòng, không gian tối giản sẽ phát huy tác dụng một cách hiệu quả. Sự tối giản ngoài việc tạo sự gọn gàng, ngăn nắp còn giúp gia tăng sự tập trung của nhân viên. Thiết kế quá nhiều chi tiết sẽ làm rối mắt người nhìn, khó tập trung trong quá trình làm việc.
Một điểm đặc biệt cần lưu ý khi thiết kế, thi công nội thất văn phòng chính là ánh sáng. Bạn cần đảm bảo nguồn sáng tốt và cân bằng. Quá nhiều ánh sáng sẽ dễ bị chói mắt, hay tối quá sẽ ảnh hưởng đến thị lực của nhân viên, giảm hiệu suất làm việc. Hơn nữa, khi sử dụng ánh sáng đúng cách sẽ giúp cho văn phòng thêm rộng và thoáng hơn.
Đây là một trong những nguyên tắc cơ bản nhất khi thiết kế nội thất, không chỉ ở loại hình văn phòng mà đối với tất cả những loại hình khác đối với ngành thiết kế kiến trúc - xây dựng. Vì nếu sử dụng quá nhiều màu sắc sẽ mang lại sự rối mắt cho căn phòng.
Theo đó, với 3 tông màu đảm nhận những vai trò khác nhau với: một màu nền, một màu chủ đạo và một màu nhấn. Màu nền đa phần dùng cho trần, tường nhà; màu chủ đạo sẽ dùng cho nội thất, cho sàn; màu nhấn sẽ được dùng cho các chi tiết nhỏ.
Việc bạn có thể sử dụng 3 màu trong một không gian làm việc nhưng không đồng nghĩa với bạn có thể dùng màu gì cũng được. Đội ngũ kiến trúc sư với chuyên môn của mình sẽ tư vấn và lựa chọn gam màu phù hợp với không gian, tính chất làm việc của công ty.
Sự hài hòa trong không gian làm việc không chỉ là sự kết hợp giữa các gam màu với nhau, mà còn là sự hài hoà giữa màu sắc và ánh sáng.
Những căn phòng thiếu ánh sáng tạo cảm giác âm u, ảm đạm thiếu sinh khí, năng lượng để làm việc. Trong trường hợp này, cách tốt nhất là không nên dùng gam màu lạnh, thay vào đó, màu đỏ gạch hay cam là những sự lựa chọn hợp lý, tăng sự tươi mới, ấm áp cùng năng lượng cho không gian.
Ngoài ra, nên hạn chế sử dụng những màu phản quang mạnh cho tường nhà ở công ty, việc phản quang sẽ khiến nhân viên dễ mỏi mắt, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc.
Đối với không gian rộng và nguồn ánh sáng tự nhiên dồi dào, chúng ta có thể thoải mái lựa chọn gam màu theo sở thích vì không gian luôn đảm bảo độ sáng, thoáng nên sẽ không kén về màu. Trong trường hợp này, màu sáng hay tối đều phù hợp miễn sao chúng ta biết cách phối màu khéo léo.
Đối với văn phòng nhỏ và hẹp, bạn hãy ưu tiên sử dụng màu sáng, tránh sử dụng các gam màu tối vì sẽ làm cho không gian bức bí, ngột ngạt cho căn phòng.
Tùy theo đặc tính tại công ty, mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn sắc màu cho văn phòng phù hợp hơn.
Với công ty hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi sự sáng tạo như thiết kế, agency, marketing thì không gian nên sử dụng màu sáng hơn, tạo sự tươi mới và kích thích khả năng tư duy, sáng tạo.
Đối với văn phòng dành cho nhân viên kỹ thuật hay chuyên về lĩnh vực nghiên cứu, đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác cao, bạn có thể sử dụng màu sơn nhạt tạo sự nhẹ nhàng hoặc sử dụng đồ vật có màu xanh nhạt tạo sự yên tĩnh và độ tập trung cao. Trong trường hợp này, màu tối vẫn có hiệu quả trong việc tạo sự tập trung. Tuy nhiên, xét về lâu dài sẽ có tác động không tốt về mặt tâm lý.
Đây đang là phong cách thiết kế đang được ưa chuộng hiện nay. Tuy đơn giản nhưng không đơn điệu chút nào, ngược lại còn làm cho không gian thêm gọn gàng, chuyên nghiệp hơn.
Phong cách tối giản sẽ đơn giản hoá mọi chi tiết, không sử dụng quá nhiều màu sắc và tập trung vào nội thất tinh tế tạo không gian làm việc thông thoáng, gọn gàng và ngăn nắp.
Đây là phong cách thiết kế văn phòng đang rất được ưa chuộng ở nhiều công ty hiện nay bởi mang lại tính hiện đại, đẳng cấp và sang trọng cho công ty, được rất nhiều công ty lớn lựa chọn.
ECO là phong cách thiết kế văn phòng gắn liền với tinh thần, trách nhiệm bảo vệ môi trường xanh. Chính vì vậy, nội thất dùng cho văn phòng theo phong cách này đều gắn liền với thiên nhiên hoặc có thể dễ linh động khi sử dụng, dễ dàng tái chế với nhiều phương án khác nhau.
Phong cách này ngày càng được nhiều công ty sử dụng, mang đến không gian xanh, hòa mình vào thiên nhiên, tạo cảm giác thư giãn, tích cực cho nhân viên.
Đây là phong cách thiết kế nội thất văn phòng đang rất được ưa chuộng tại Việt Nam, nó không chỉ thể hiện sự tự nhiên, mộc mạc mà còn giúp không gian thêm phần tinh tế, trang nhã hơn. Trong khi những phong cách khác đang cố gắng che đi những khuyết điểm thô, mộc thì Industrial lại khuyến khích điều đó, nó loại bỏ những thứ rườm rà, xa hoa và giữ lại những gì cần thiết cho không gian.
Điểm nổi bật của phong cách này là những bức tường thô, tường gạch hoặc ốp gỗ tự nhiên. Đồ nội thất thường được sử dụng những tông màu tối, sẫm. Vật liệu kim loại cũng được tô đen hay nhấn màu da bò tạo nét khỏe khoắn, nhiều năng lượng cho không gian làm việc.
Trong mỗi công ty, môi trường, không gian làm việc có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu suất và chất lượng công việc. Chính vì vậy, việc thiết kế môi trường làm việc thân thiện với nhân viên, phù hợp với văn hoá công ty là rất quan trọng.
Với kinh nghiệm thiết kế, thi công nội thất văn phòng ở nhiều lĩnh vực, phong cách khác nhau, HIE Decor nắm được nhu cầu, tính chất đặc trưng của mỗi ngành nghề để mang đến không gian làm việc mới lạ và thoải mái nhất.