Bước đầu tiên của thiết kế nội thất là việc lập kế hoạch và vị trí phòng thích hợp với vị trí đồ nội thất ở vị trí thích hợp. Hay còn gọi là Bố trí mặt bằng 2D, giai đoạn này giúp "quy hoạch không gian" phù hợp với diện tích cho các phòng tương ứng theo kích thước chung, nhu cầu của người sử dụng, phong cách sống và sở thích cá nhân.
Bản vẽ bố trí mặt bằng 2D với bố cục đồ nội thất là một phương pháp tuy truyền thống nhưng đó là cách hữu hiệu nhất để cung cấp một bức tranh rõ ràng và dễ hiểu về nội thất trong không gian của bạn. Bản vẽ bố trí mặt bằng giống như một cái nhìn trực tiếp từ trên cao (tầm nhìn trên cùng) về bố cục kiến trúc của một căn nhà, căn hộ, tòa nhà, cửa hàng, v.v. Là cách dễ hiểu nhất và tiết kiệm chi phí nhất để bạn nắm sơ đồ / thiết kế sàn ngay cả khi bạn không phải dân chuyên trong ngành xây dựng/ nội thất, nhưng vẫn dễ dàng nắm bắt được tính hệ thống trong cách bố trí vị trí đặt phòng, các nguồn thông gió và nguồn sáng tự nhiên (vị trí cửa ra vào và cửa sổ). Khi vị trí đặt phòng phù hợp sẽ dẫn đến việc sắp xếp đồ nội thất phù hợp với sự pha trộn của chủ đề màu sắc mượt mà và đưa vào các phụ kiện hấp dẫn theo đúng thứ tự.
Bản vẽ thiết kế nội thất 2D luôn giữ vai trò chủ chốt trong việc tạo dựng một không gian nội thất hoàn hảo bởi vì 3 yếu tố sau đây:
Để lên được bản vẽ thiết kế nội thất 2D, thì nhà thiết kế phải thực hiện 2 bước quan trọng sau:
Quá trình thiết kế nội thất 2D sẽ được bắt đầu từ những ý tưởng, các yêu cầu của khách hàng, cùng những quy luật bố cục để sao cho không gian nội thất được sắp xếp hiệu quả hơn. Tìm hiểu và trao đổi với chủ đầu tư về những yêu cầu, mong muốn của họ. Sau đây là các thông tin quan trọng mà nhà thiết kế phải thu thập, trong trường hợp nếu bạn là chủ đầu tư muốn tự mình thiết kế nội thất 2D cho không gian của mình thì cũng cần liệt kê thông tin để làm cơ sở cho bản vẽ bố trí mặt bằng:
Các nhà thiết kế nội thất sẽ tổng hợp những thông tin thu thập từ khách hàng, sau đó sẽ đưa ra mặt bằng và vị trí bố trí vật dụng, các tùy chọn cho từng món nội thất. Đồng thời dự toán sơ bộ về chi phí, giúp gia chủ dễ dàng so sánh và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho không gian của mình. Các nhà thiết kế rất am hiểu về giá cả, kiến thức chuyên môn về chủng loại vật liệu và các mặt hàng có thể cung cấp trên thị trường để tư vấn cho khách hàng một cách tốt nhất. Tuy nhiên, thực tế cho thấy ở giai đoạn “concept” kinh phí thường chỉ dừng lại ở mức dự toán trong khi thực tế thường vượt ngân sách so với dự toán ban đầu đến 60%, còn nếu muốn báo giá đầy đủ và chính xác phải đợi khi bản vẽ thiết kế thi công nội thất hoàn tất. Vì vậy trong trường hợp bạn là chủ đầu tư và muốn tự mình lên dự toán nội thất cho căn nhà/ cửa hàng của mình mà không cần đến các đơn vị thiết kế thi công nội thất hỗ trợ, bạn sẽ không thể kiểm soát được việc mức ngân sách dự trù có vượt phạm vi cho phép hay không.
Khi đã nắm được thông tin từ bước đầu, lúc này nhà thiết kế nội thất sẽ đưa ra phương án bố trí nội thất. Bản vẽ 2D này thể hiện các dây chuyền công năng sử dụng, lối đi lại, phân chia phòng ốc hợp lý với nhu cầu sử dụng từ đó nghiên cứu và đưa ra những phương án bố trí tối ưu nhất cho công trình thiết kế. Thường sẽ có từ 2-3 phương án bố trí mặt bằng để khách hàng xem xét và lựa chọn.
Từ bản vẽ bố trí mặt bằng nội thất khách hàng sẽ nắm được sơ bộ hiện trạng thiết kế bố trí nội thất, các hạng mục nội thất gồm bàn ghế, giường tủ, tủ bếp,… được bố trí ở những vị trí nào trong không gian. Sau khi chủ đầu tư xem các phương án thiết kế mặt bằng công năng sẽ xem có cần phải chỉnh sửa hay thay đổi gì nữa không, nếu đã đồng ý với phương án mặt bằng thì sẽ chuyển sang giai đoạn lên ý tưởng thiết kế.
Một bản vẽ thiết kế nội thất 2D phải truyền đạt được đề xuất của gia chủ cũng như mô tả được các món đồ nội thất cụ thể, tất nhiên tất cả đều sẽ có sự điều chỉnh trong quá trình thiết kế, song phải tuân theo những nguyên tắc để nội thất không bị rời rạc và chồng chéo nhau, đặc biệt hơn là đảm bảo tính thẩm mỹ cũng như khoa học, ví dụ như thiết kế nội thất nhà phố không thể nào giống với thiết kế nội thất chung cư hoặc cửa hàng.
Các nhà thiết kế nội thất 2D sẽ hoàn thành concept design và gửi đến khách hàng của mình, sau đó ghi nhận lại những concept được khách hàng yêu thích và lựa chọn để tiến hành thiết kế 3D. Chính vì vậy mà giai đoạn này không chỉ thuận lợi cho các nhà thiết kế mà cũng phục vụ tối ưu lợi ích cho khách hàng.